Le logiciel qui simplifie la gestion de vos appels d’offres et l’analyse des réponses fournisseurs, grâce à l’IA.
ProcurAgents est une plateforme en ligne qui vous permet d’organiser des appels d’offres pour vos marchés et qui facilite l’analyse des réponses des candidats.
Optimisez chaque étape de vos appels d’offres
ProcurAgents vous accompagne à chaque étape pour vous aider à sélectionner vos fournisseurs et à gérer tous vos dossiers d’appels d’offres simplement.
1
Préparation de votre appel d'offres
Créez et diffusez rapidement des appels d’offres clairs et conformes grâce à des modèles standards et personnalisables basés sur vos exigences.
- Génération d’un appel d’offres
- Référencement des fournisseurs
- Définition des critères de choix
- Diffusion des documents
2
Intégration & analyse des offres
Analysez, notez et comparez toutes les réponses pour identifier les meilleures offres en un coup d’œil.
- Réception des offres
- Notation
- Classement
- Préparation & diffusion des questions
3
Négociation avec les fournisseurs
Organisez les rendez-vous de négociation et comparez en direct l’offre du candidat avec celles de ses concurrents.
- Analyse des réponses aux questions
- Organisation des séances de négociation
- Ajustement des propositions
4
Sélection des fournisseurs et suivi
Communiquez les résultats aux candidats et suivez vos dossiers directement via la plateforme.
- Communication des résultats
- Suivi des dossiers
L’outil complet pour créer, analyser et comparer les offres
Créez des appels d’offres normalisés, analysez et comparez les réponses, suivez vos fournisseurs et générez facilement vos reportings.
Génération d’appels d’offres
La plateforme vous permet de générer votre cahier des charges et les grilles de réponses à remplir par les fournisseurs à partir de modèles standards et personnalisables.
Créez des appels d’offres sur mesure
Définition des critères d’évaluation
Vous définissez les critères d’analyse et de classement des réponses des candidats en indiquant la criticité et le poids de chacune de vos exigences métier ou tarifaire.
Pilotez vos critères de sélection
Assistance à l’analyse
Importez les mémoires techniques de vos fournisseurs au format .pdf, ProcurAgents se charge de lire, d’analyser et de noter chaque réponse à partir de vos exigences.
Laissez les agents IA analyser et noter les réponses des fournisseurs à vos appels d’offres
Classement des offres
Les offres sont classées à partir de critères de sélection définis par vos soins. Vous pouvez ainsi comparer chaque proposition et identifier facilement les offres les plus pertinentes.
Mesurez et sélectionnez les meilleures propositions
Comparatif des propositions
Lors des phases de négociation, la plateforme vous présente un comparatif de l’offre du candidat avec celles de ses concurrents.
Négociez en comparant les offres des candidats
Communication des résultats
La plateforme se charge de tous les échanges avec les fournisseurs qui ont répondu à votre appel d’offres selon des modèles de mails et de courriers prédéfinis.
Échangez directement avec les fournisseurs
Pourquoi utiliser ProcurAgents ?
ProcurAgents facilite l’ensemble du processus d’appel d’offres et de sélection des candidats.
Découvrez la solution en action :
Gain de temps
ProcurAgents lit, analyse et contrôle les réponses pour évaluer la couverture fonctionnelle et technique des fournisseurs ; réduisant considérablement le temps passé à analyser chaque offre.
Aide à l’analyse et la négociation
Lors des phases de négociation, ProcurAgents vous permet de rapprocher les réponses des différents fournisseurs afin d’étayer vos arguments de données chiffrées et comparables.
Suivi centralisé et simplifié
La plateforme permet de centraliser vos appels d’offres fournisseurs et de conserver l’historique des échanges et des décisions.
Environnement contrôlé et sécurisé
Vous ne diffusez pas vos documents sur Internet et maitrisez les informations échangées.
Demander une démo
Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter le logiciel et vous donner un accès à l’espace de démo.
Une solution propulsée par
Newmips : 11 ans d’expertise dans le développement de logiciels métiers et de solutions numériques
Depuis 2014, nous éditons des logiciels libres et proposons des services numériques innovants adaptés aux enjeux et aux métiers de nos clients depuis nos bureaux basés à Bègles (33) et sur le terrain.